servicio de compras

SERVICIO DE COMPRAS

Una buena gestión de las compras es muy importante ya que hablamos acerca del producto final, y este nos muestra la eficiencia de la producción o del servicio y por extensión incidir en menores costos de producción. Además este procedimiento de compras se realiza cuando existe una petición por parte de un usuario.

Las repercusiones que encontramos en el producto final son:

1. Ø  Calidad
2. Ø  Eficacia del producto
3. Ø  Costos

La compra se inicia cuando un bien o servicio es buscado fuera de la empresa y culmina una vez que los derechos y obligaciones con el proveedor terminen.

BENEFICIOS DE UNA BUENA GESTION DE COMPRAS

1. Ø  Reducción de costos
2. Ø  Reducción de costos operacionales en compras
3. Ø  Reducción de costos operacionales :
4. Disminuir todos los costos de no calidad de la materia prima.
5. Disminuir la baja o nula calidad de los materiales.

FASES DE COMPRA

• Operaciones previas a la compra.
• Ø  Análisis de mercado.
• Ø  Búsqueda y selección de promovedores potenciales.
• Ø  Petición y evaluación de ofertas.
• Ø  Negociación de la compra y realización del pedido.
• Ø  Seguimiento y control de las compras.

RESPONSABILIDADES DE LAS FUNCIONES DE LAS COMPRAS

Esta área es la responsable en la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal. Sus funciones son:

• Ø  Establecer los procedimientos a seguir en la acciones de compra de la empresa.
• Ø  Mantener los contactos oportunos con los proveedores para analizar características, calidad, precio y pago.
• Ø  Presentar a sus clientes internos ofertas recibidas, haciendo sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión relazada.
• Ø  Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada cliente.
• Ø  Participar en las pruebas de control de muestras para asegurarse que cumplen con las condiciones especificadas.
• Ø  Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, entrega de facturas contabilidad para su registro pago, y contabilización.
• Ø  Búsqueda de proveedores alternativos que pueda suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo calidad y precio que los actuales.
• Ø  Vigilar o informar a quien corresponda, de la situación del stock, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar reduciendo. 

EMPAQUE Y EMBALAJE

PRESENTADO POR
STEVEN RODRIGUEZ RODRIGUEZ

APROVISIONAMIENTO

DEFINICIÓN: Es una de las primeras etapas de la cadena logística  la etapa de la adquisición de materiales previa a la etapa productiva y de almacenaje

FUNCIÓN DEL APROVISIONAMIENTO: El conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurarse la disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son necesarios para la realización de sus actividades.

Abarca desde la fase de detección y planificación de necesidades hasta la de compra de materiales y la compra de que son adquiridos en las condiciones pactadas.

OPERACIONES Y OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO

1. Una perspectiva global del flujo de materiales, es decir, de la logística integral.
2. Globalización e internacionalización y al entorno económico, cambiante.
3. Optimizar la calidad del servicio y el coste de los procesos de aprovisionamiento, producción, y distribución  

OPERACIONES DE APROVISIONAMIENTO

1. Detección y previsión de las necesidades
2. Planificación de las necesidades expresándolas de forma adecuada
3. Búsqueda en el mercado
4. Adquisición
5. Comprobación de que son adquiridas en las condiciones demandadas
6. Pago

OBJETIVOS DE APROVISIONAMIENTO

1. Reducción de las roturas del stock
2. Equilibrio y reducción de existencias, incrementando la disponibilidad
3. Mejora de costes de producción
4. Programación
5. Máxima aproximación al justo a tiempo
6. Mejora en el nivel de servicio

COMPRAR Y APROVISIONAR

COMPARAR: Tiene como objeto aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando  el aprovisionamiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad

APROVISIONAMIENTO: Poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su funcionamiento.

FACES DEL APROVISIONAMIENTO

1. PLANIFICACIÓN =Conocimiento detallado de la empresa
2. PREPARACIÓN = Investigación de la propuesta de mercado
3. REALIZACIÓN = Análisis y comparación de ofertas recibidas 
4. SEGUIMIENTO= Vigilancia y reclamación de entregas
5. OPERACIONES=Recuperación, embalajes y residuos

FUNCIONES DEL APROVISIONAMIENTO

COMPRAS= Evaluación de las necesidades de suministro

ALMACENAMIENTO= Custodia y protección del stock

CONTABILIDAD DEL STOCK=Evaluación  del estado financiero de las existencias  según las más contables

GESTIÓN DE LOS STOCK= Mantenimiento del volumen del stock a bajo nivel, haciéndolo compatible  con las necesidades de la empresa y la demanda 

EVOLUCION DE LA LOGISTICA Y ALMACENES

EVOLUCIÓN DE LA LOGÍSTICA

                                                              

ALMACENES

http://www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/0/e88d210e51f9371ac125705b002c66c9/$FILE/almacen1y2.pdf

http://www.free-logistics.com/es/Sistemas-de-Informacion-logistica-y-supply-chain/Sistema-de-Gestion-de-almacen-WMS.html

empaque y embalaje

ç

JUST TIME Y RETAIL

Es este mapa conceptual podrá encontrar algunas referencia sobre el Proceso Logístico JUST TIME, como las ventajas que este tiene en la cadena de distribución  los beneficios que tiene dentro de la organización y lo que básicamente es su definición.

RETAIL

logística inversa

logística inversa

La Logística inversa es el retorno de las mercancías en la cadena de suministro, de la forma más efectiva y económica posible, se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales  incluso se adelanta al fin de vida útil del producto, con objeto de darle salida en mercados de mayor rotación.

procesos de la logística inversa

DESARROLLO 

La canalización económica, la regulación y cristianización en la industria, el desarrollo de infraestructuras, los avances tecnológicos y la sostenibilidad del medio ambiente están obligando a las empresas a replantearse la forma de hacer negocios, así como a buscar nuevos enfoques para mantener y ampliar su presencia en el mercado. En resumen, nuevas estrategias empresariales que pasan por la racionalización en las operaciones de fabricación, así como en el lanzamiento de iniciativas para servir nuevos mercados, diseñar nuevos productos y nuevos conceptos ecológicos.

Flujo de la cadena de suministro para el modelo de logística inversa

~Cliente ==> Empresa origen ==> Reciclaje y desecho de piezas ==> Inicio de un nuevo ciclo de producción

Procesos

Cliente: consumidor del artículo en cuestión. En éste recae la responsabilidad de regresar el artículo, una vez que su tiempo de vida útil ha concluido.

Empresa Origen: proveedor origen del producto mismo. La empresa se compromete a dar un manejo de desechos amable con el medio ambiente. Asimismo, la empresa se encarga de prestar los servicios de transporte "cliente-proveedor", así como de ofrecer descuentos en su gama de productos para la renovación, con la finalidad de hacerlo llamativo al público

Reciclaje y desecho de piezas: la dualidad de este tipo de logística se hace presente. Por un lado, la empresa muestra su faceta de compromiso con el cuidado del medio ambiente al responsabilizarse del reciclaje y manejo de desechos nocivos para la naturaleza. 

La Logística Inversa es el proceso de retornar al proveedor el producto final, materiales o desechos en caso de un reclamo por calidad, por baja demanda o para la re utilización de ciertos componentes del producto o servicio original.

Es seguro que en el futuro cada vez más empresas prestarán atención a este  tema. Para reducir el costo las empresas necesitan centrar la atención en la  mejora de varios aspectos de los flujos inversos:

- Mejora de la tecnología de entrada de retornos en el canal inverso

- Implementación de sistemas de crédito parcial de los retornos

- Facilitar las decisiones de destrucción / colocación de los retornos

- Agilizar el procesamiento y acortar los tiempos de ciclo de los retornos

- Mejorar la gestión de la información. 

proceso de logística inversa

1. procuracion de compras
2. reducción de insumes
3. sustitución de materiales
4. gestión de residuos. 

PROCURACION DE COMPRAS:

Desarrollo de proveedores y adquisición de material prima, empaques, embalajes;teniendo e cuenta los sistemas de medio.

REDUCCIÓN DE INSUMOS:

Se encuentra las actividades de ingeniera industrial,sistemas de recursos humanos, la reutilizarla de materiales y reciclaje.

SUSTITUCIÓN DE MATERIALES:

Innovación en procesos de procesos de reciclaje y sustitución de materiales.

GESTIÓN DE RESIDUOS:

Se debe evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales también se debe tener en cuenta las políticas de

aceptación.

CARACTERÍSTICAS:

• mejora de tecnología de entrada
• Implementación de sistemas de crédito
• facilitar las decisiones de destrucción
• mejora de gestión de información

CAUSAS DE LA LOGÍSTICA INVERSA

1. Mercancía en estado defectuoso
2. deducción del cliente
3. inventarios estacionales
4. productos fuera del mercado

ACTIVIDADES DE LA LOGÍSTICA

Se debe tener en cuenta ciertos requisitos

1. retirada de mercancía
2. destrucción
3. procesos de administración
4. recuperación reciclaje embalaje y residuos peligrosos.

vemos también como la logística tienes una evolución en el mundo empresarial, donde se ve enfocada en una de los negocios con mayor crecimiento donde se ve la reducción de costos y se ve una fuente de oportunidades.

1. clientes
2. hipermercados
3.  dinero
4. supermercado
5. cliente final

también hay que tener presente que la logística inversa gestiona el entorno de las mercancías de la cadena de suministro de manera efectiva y economía.